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Office Manager (m/f/d)

Berlin

Vacancy opened 25-10-2018

Description

Your Role:

Verstärke unser Team im Kreuzberger Büro zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Office Management! Du übernimmst einen laufenden Bereich, der dir aber noch viel Gestaltungsspielraum für deine Ideen sowie spannende Projekte bietet! Also lass deinem Organisationstalent und deiner Kreativität freien Lauf! Unterstützung bekommst du dabei von einer tollen Teilzeitkraft. 

Die Stelle ist vorerst als Elternzeitvertretung befristet, aufgrund des Unternehmenswachstums sehen wir jedoch die Möglichkeit für eine interne Karriereperspektive und längerfristige Zusammenarbeit. 

DEINE AUFGABEN:

  • Du bist zentraler Ansprechpartner für das ganze Coya Team in allen Büro-Themen und stellst einen reibungslosen Büroablauf sicher; dazu gehören kleine Dinge wie die Bestellung von Büromaterialien, aber auch strategische Themen wie die Kontrolle des Budgets
  • Du kümmerst dich um das leibliche Wohl des Teams und stellst sicher, dass unsere Küche immer mit Getränken und Obst ausgestattet ist
  • Du besetzt unseren Empfang und heißt unsere Besucher willkommen
  • Du bringst dich proaktiv mit eigenen Ideen zur Entwicklung von Prozessen und Verbesserungskonzepten ein
  • Du leitest eigenständig die Planung und Organisation von Teamevents und Firmenevents, wichtigen Geschäftsterminen (Terminplanung, Raumvorbereitung etc.)
  • Im Rahmen einer Projektassistenz übernimmst du weitere Aufgaben, um das Coya-Team (aktuell 65 Mitarbeiter) zu unterstützen
  • Du trägst mit deinen kreativen Ideen zur Einrichtung unserer Büroräume bei
  • Du leitest eigenständig die Planung und Organisation von Teamevents und Firmenevents, wichtigen Geschäftsterminen (Terminplanung, Raumvorbereitung etc.)


Your Profile:

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann und/oder erste Erfahrung im Office Manager
  • Du bist ein Kommunikationstalent und Organisationstalent und lässt dich auch durch ein wenig Stress oder Chaos nicht aus der Ruhe bringen
  • Du hast Spaß am täglichen Umgang mit Menschen und schaffst durch deine freundliche und positive Art eine gute Atmosphäre
  • Du kannst dich schnell in neue Software einarbeiten
  • Deutsch und Englisch beherrschst du fließend in Wort und Schrift
  • Kreativität, Flexibilität, Belastbarkeit und eine gute Portion Humor runden dein Profil ab

What we offer:

  • Ein internationales und leidenschaftliches Team aus mehr als 15 Nationen in einem dynamischen, engagierten und motivierenden Umfeld, das Raum für eigene Ideen bietet
  • Mit Hilfe der vergünstigten Urban Sports Club-Mitgliedschaft helfen wir dir fit zu bleiben!
  • Beteiligung am Unternehmenserfolg durch unser Mitarbeiter-Beteiligungsprogramm
  • CoyAcademy - wir investieren in dich - durch externe Trainings sowie interne Workshops und Learning Sessions
  • Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Tische
  • 20% Zuzahlung zu deiner betrieblichen Altersvorsorge
  • Visa-Support und finanzielle Unterstützung von Umzügen für einen erleichterten Start in Deutschland
  • Ein modernes Büro im wunderschönen Berlin-Kreuzberg
  • Team-Events, Cultural Lunches und einen Kühlschrank voll kalter Erfrischungsgetränke

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