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Leitung Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Munich

Vacancy opened 05-12-2018

Description


• Du leitest unser Team der Management- und Team-Assistenz
• Du treibst die fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung deines Teams voran und bringst deine Teammitglieder auf das nächste Level
• Du entwickelst ein Konzept zur strategischen Ausrichtung deines Bereichs und analysierst und hinterfragst bestehende Prozesse
• Du bist Assistent (m/w/d) unseres CEOs; in deinen Aufgabenbereich fallen Terminkalendermanagement, Reisekostenabrechnung, Zusammenstellung und Vorbereitung von Korrespondenzen, Planung und Buchung von Dienstreisen
• Du bist für die Konzeption sowie die kontinuierliche Optimierung der Prozesse unseres Office und Facility Managements zuständig
• Du implementierst und überwachst standortübergreifende Projekte und du kümmerst dich um Event-Management-Themen
• Du sorgst dafür, dass alle Prozesse in unserem Day-to-day-Business reibungslos ablaufen • Abschluss in BWL, VWL, Sozialwissenschaften o.ä., oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in strategischen Beratungen
• Erfahrung in der Leitung eines Teams
• Zielorientierte und proaktive Arbeitsweise sowie Multitasking-Fähigkeiten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, kombiniert mit einer schnellen Denkfähigkeit
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Fließend in Deutsch und Englisch, jede weitere Fremdsprache ist ein Plus

common.workspaces

Benefits

After work drinks
After work drinks
Anniversary gift
Anniversary gift
Employee referral bonus
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Free bus rides
Free bus rides
Health insurance
Health insurance
Maternity/paternity leave
Maternity/paternity leave
Mobile language course
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Paid sick days
Paid sick days
Performance bonus
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Regular team events
Regular team events
Relocation support
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Table football
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