FlixBus logo FlixBus

Leitung Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Created on 05-12-2018
Location Munich

Description


• Du leitest unser Team der Management- und Team-Assistenz
• Du treibst die fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung deines Teams voran und bringst deine Teammitglieder auf das nächste Level
• Du entwickelst ein Konzept zur strategischen Ausrichtung deines Bereichs und analysierst und hinterfragst bestehende Prozesse
• Du bist Assistent (m/w/d) unseres CEOs; in deinen Aufgabenbereich fallen Terminkalendermanagement, Reisekostenabrechnung, Zusammenstellung und Vorbereitung von Korrespondenzen, Planung und Buchung von Dienstreisen
• Du bist für die Konzeption sowie die kontinuierliche Optimierung der Prozesse unseres Office und Facility Managements zuständig
• Du implementierst und überwachst standortübergreifende Projekte und du kümmerst dich um Event-Management-Themen
• Du sorgst dafür, dass alle Prozesse in unserem Day-to-day-Business reibungslos ablaufen • Abschluss in BWL, VWL, Sozialwissenschaften o.ä., oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in strategischen Beratungen
• Erfahrung in der Leitung eines Teams
• Zielorientierte und proaktive Arbeitsweise sowie Multitasking-Fähigkeiten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, kombiniert mit einer schnellen Denkfähigkeit
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Fließend in Deutsch und Englisch, jede weitere Fremdsprache ist ein Plus

Benefit

After work drinks

After work d...

Anniversary gift

Anniversary ...

Employee referral bonus

Employee ref...

Free bus rides

Free bus rid...

Health insurance

Health insur...

Maternity/paternity leave

Maternity/pa...

Mobile language course

Mobile langu...

Paid sick days

Paid sick da...

Performance bonus

Performance ...

Regular team events

Regular team...

Relocation support

Relocation s...

Table football

Table footba...

CLOSED VACANCY Apply now

Video