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Managementassistenz (m/w/d)

Outlook

Description

Du bist ein Organisationstalent? Probleme sind für dich zum Lösen da und du hast alles im Griff? Du hast Lust auf Teamwork? Dann bewirb dich auf diese Ausschreibung, denn das werden deine täglichen Aufgaben sein:
• Du bist Assistent (m/w/d) unserer VPs; in deinen Aufgabenbereich fallen Terminkalendermanagement, Reisekostenabrechnung, Zusammenstellung und Vorbereitung von Korrespondenzen, Planung und Buchung von Dienstreisen
• Du bist das Aushängeschild und erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere nationalen und internationalen Besucher
• Du bist für die organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings verantwortlich
• Du koordinierst externe Dienstleister und Lieferanten und stellst die kontinuierliche Versorgung mit Büromaterial sicher
• Du bist für das gesamte Office-Management verantwortlich und sorgst dafür, dass unser Büro der Lieblingsarbeitsplatz deiner Kollegen ist
• Du bist für die Telefonkorrespondenz verantwortlich und hast den Überblick über den Postein- und ausgang • Abschluss in BWL, VWL, Sozialwissenschaften o.ä., oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
• Du bringst 1-2 Jahre Arbeitserfahrung im Assistenzbereich mit
• Du liebst es Verantwortung zu übernehmen und Freiheit in der Gestaltung deiner Aufgaben zu haben
• Du bist ein Organisationstalent, hast starke Kommunikationsfähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe und gehst Aufgaben proaktiv an
• Du möchtest neue Ideen einbringen und bist bereit an Projekten mitzuwirken
• Du hast sehr gute Outlook und MS-Office Kenntnisse
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil

common.workspaces

Benefits

After work drinks
After work drinks
Anniversary gift
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Employee referral bonus
Employee referral bonus
Free bus rides
Free bus rides
Health insurance
Health insurance
Maternity/paternity leave
Maternity/paternity leave
Mobile language course
Mobile language course
Paid sick days
Paid sick days
Performance bonus
Performance bonus
Regular team events
Regular team events
Relocation support
Relocation support
Table football
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