Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Created on 01-08-2018

Location Munich

CLOSED VACANCY Apply now

Description

Du bist ein Organisationstalent? Probleme sind für dich zum Lösen da und du hast alles im Griff? Du hast Lust auf Teamwork? Dann bewirb dich auf diese Ausschreibung, denn das werden deine täglichen Aufgaben sein:
• Du bist Assistent/-in unseres CEOs; in deinen Aufgabenbereich fallen Terminkalendermanagement, Reisekostenabrechnung, Zusammenstellung und Vorbereitung von Korrespondenzen, Planung und Buchung von Dienstreisen
• Du bist das Aushängeschild und erste/r Ansprechpartner/-in für unsere nationalen und internationalen Besucher
• Du bist für die organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings verantwortlich
• Du planst und steuerst unser standortübergreifendes Eventmanagement (Team Events, Meet-Ups, Workshops)
• Du koordinierst externe Dienstleister und Lieferanten und stellst die kontinuierliche Versorgung mit Büromaterial sicher
• Du bist für das gesamte Office-Management verantwortlich und sorgst dafür, dass unser Büro der Lieblingsarbeitsplatz deiner Kollegen ist
• Du bist für die Telefonkorrespondenz verantwortlich und hast den Überblick über den Postein- und ausgang • Bachelor/Master/Diplom-Abschluss in BWL, VWL, Sozialwissenschaften o.ä., oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann-/frau Büromanagement, Hotelfachmann/-frau, oder Fremdsprachensekretär/-in, o.ä.
• Du bringst 1-2 Jahre Arbeitserfahrung im Assistenzbereich mit
• Du liebst es Verantwortung zu übernehmen und Freiheit in der Gestaltung deiner Aufgaben zu haben
• Du bist ein Organisationstalent, hast starke Kommunikationsfähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe und gehst Aufgaben proaktiv an
• Du möchtest neue Ideen einbringen und bist bereit an Projekten mitzuwirken
• Du hast sehr gute Outlook und MS-Office Kenntnisse
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil