Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Created on 05-12-2018

Location Berlin

CLOSED VACANCY Apply now

Description

• Du bist Teil unserer Teamassistenz und betreust den Empfang im FlixBus-Office
• Du bist zentraler Ansprechpartner für das gesamte FlixTeam in allen Office-Themen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags
• Du bist der Gatekeeper, der im Erstkontakt mit Kunden und Partnern zielorientiert weiterhilft
• Du übernimmst eigenverantwortlich die Postbearbeitung sowie allgemeine administrative Aufgaben und die Telefonannahme
• Du unterstützt uns bei der Organisation von Dienstreisen und im Bereich Einkauf
• Du machst alles zu Deiner Aufgabe, das gemacht werden muss und löst Probleme bevor sie überhaupt entstehen • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau Büromanagement, Hotelfachmann/-frau, oder Fremdsprachensekretär/-in, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufliche Erfahrungen in den oben genannten Aufgabengebieten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Outlook- sowie MS Office-Kenntnisse
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, jede weitere Fremdsprache ist ein Plus
• Verfügbarkeit für 20-25 Stunden/Woche, verteilt auf die Arbeitstage Montag bis Freitag, 08:00 – 17:30 Uhr