Team Assistent M/F

Created on 09-04-2018

Location Munich

CLOSED VACANCY Apply now

Description

• Du betreust den Empfang im FlixBus Office und heißt unsere Gäste, Kunden und Zulieferer willkommen
• Du agierst als zuverlässiger Ansprechpartner hinsichtlich der Vorbereitung von internen und externen Meetings
• Du kümmerst Dich um die Organisation von Veranstaltungen (wie z.B. Team Events, Workshops oder Meet-Ups)
• Du bist verantwortlich für organisatorische Büroaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonannahme oder Bestellung von Bürobedarf und unterstützt das gesamte FlixTeam • Verfügbar für eine Teilzeitanstellung von ca. 20 Stunden pro Woche
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann-/frau für Büromanagement, Hotelfachmann/-frau oder Fremdsprachensekretär/-in
• Fließend in Deutsch und Englisch, jede weitere Fremdsprache ist ein Plus
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Strukturierte, flexible und proaktive Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere mit Outlook
• Erste Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert