Teamleitung Managementassistenz der Geschäftsleitung m/w/d

Created on 01-08-2018

Location Munich

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Description

• Du bist Assistentin unseres CEOs; in deinen Aufgabenbereich fallen Terminkalendermanagement, Reisekostenabrechnung, Zusammenstellung und Vorbereitung von Korrespondenzen, Planung und Buchung von Dienstreisen
• Du leitest unser Team der Management- und Team-Assistenz
• Du treibst die fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung deines Teams voran und bringst deine Teammitglieder auf das nächste Level
• Du entwickelst ein Konzept zur strategischen Ausrichtung deines Bereichs und analysierst und hinterfragst bestehende Prozesse
• Du bist für die Konzeption sowie die kontinuierliche Optimierung der Prozesse unseres Office und Facility Managements zuständig
• Du implementierst und überwachst standortübergreifende Projekte und du kümmerst dich um Event-Management-Themen
• Du sorgst dafür, dass alle Prozesse in unserem Day-to-day-Business reibungslos ablaufen • Bachelor/Master-Abschluss in BWL, VWL, Sozialwissenschaften o.ä., oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann-/frau Büromanagement, Hotelfachmann/ -frau, oder Fremdsprachensekretär/-in
• Mindestens 3 – 6 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem dynamischen Umfeld, idealerweise in strategischen Beratungen
• Mehrjährige Führungserfahrung in der Leitung eines Teams
• Zielorientierte und proaktive Arbeitsweise, sowie Multitasking-Fähigkeiten in einem schnelllebigen Business-Umfeld
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, kombiniert mit einer schnellen Denkfähigkeit
• Sehr gute Outlook- sowie MS Office-Kenntnisse
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, jede weitere Fremdsprache ist ein Plus