Description
• Du leitest das Team unserer Teamassistenz in unserem Berliner Office, arbeitest in einem internationalen Team und stehst diesem als hilfsbereiter Ansprechpartner zur Seite• Du und Dein Team seid für alle Belange rund um das Thema Office Management zuständig (Bsp. Steuerung und Koordination von Umbaumaßnahmen, Überblick über die Büroausstattung)
• Du trägst die Verantwortung für unser Travel Management und sorgst somit für einen reibungslosen Ablauf der nationalen und internationalen Geschäftsreisen aller Mitarbeiter
• Du bist der Gatekeeper, der im Erstkontakt mit Kunden und Partnern zielorientiert weiterhilft
• Du übernimmst Führungsverantwortung und trägst sowohl in persönlicher als auch in fachlicher Hinsicht Sorge für die Weiterentwicklung Deines Teams • Angeschlossenes Studium in BWL, VWL, Sozialwissenschaften o.ä., oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann-/frau Büromanagement, Hotelfachmann/ -frau, oder Fremdsprachensekretär/-in
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Zielorientierte und proaktive Arbeitsweise, sowie Multitasking-Fähigkeiten in einem schnelllebigen Business-Umfeld
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, kombiniert mit einer schnellen Denkfähigkeit sowie teamorientierter Denkweise
• Sehr gute Outlook- sowie MS Office-Kenntnisse
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, jede weitere europäische Fremdsprache ist ein Plus
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Performance ...
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