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Assistant(e) Office Manager - Paris - Stage

Created on 09-09-2019
Location Paris

Description

Attention! Nous recherchons pour ce poste un(e) stagiaire pour 2 mois maximum, et non un(e) alternant(e) ou stagiaire de longue durée.

Tiller c'est quoi ?

Tiller c’est une startup en hypercroissance qui digitalise le secteur de la restauration ! Tiller développe un logiciel de gestion complet qui permet aujourd’hui à plus de 6500 restaurateurs & commerçants dans 18 pays de gérer leur affaire comme un vrai business.

Mais surtout, Tiller c’est une équipe de plus de 150 rockstars à Paris, Milan et Barcelone qui bossent à fond pour aller le plus loin possible et devenir le leader européen sur notre marché.

Tes missions

En binôme avec notre Office Manager, ton job comprend deux grandes missions :

Les services généraux et le support administratif :

  • La gestion des bureaux et leur maintien en condition opérationnelle
  • La gestion des achats (fournitures de bureau, matériel et équipements)
  • L’accueil de nos visiteurs, la réception des colis et leur distribution aux destinataires
  • Le suivi des dépenses et l’élaboration de documents destinés à la comptabilité
  • Distribution du courrier reçu et gestion du courrier sortant

L’animation de la vie du bureau :

  • La participation à l’intégration de nos nouvelles recrues
  • L’organisation de nos événements internes
  • La communication interne
  • Gestion administrative et opérationnelle de notre cantine interne

Tu assisteras également notre Office Manager dans la gestion de projets plus globaux touchant à la qualité de vie au bureau et à son organisation.

Requirements

Ton profil

Polyvalent(e), autonome et débrouillard(e), tu sais t’adapter à n’importe quelle situation

  • Tu es dynamique, vif/vive d’esprit et plein de bon sens, tu comprends vite les choses
  • Tes amis te recommandent pour ta bonne humeur et tes fortes compétences relationnelles
  • Tu es le/la roi/reine de l’organisation et ta rigueur est à toute épreuve
  • Tu maîtrises le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Tu as des qualités rédactionnelles et une bonne maîtrise de l’orthographe
  • Tu sais faire preuve de discrétion quant aux informations qui te sont confiées
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