Descrizione
DEINE ROLLE
- Als Office Manager liegt dir das Wohlbefinden und die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter am Herzen und ist somit deine höchste Priorität
- Du koordinierst verantwortungsvoll und vorausschauend den Büro- und Unternehmensalltag und stellst dessen reibungslosen Ablauf sicher
- Du hast stets alle Ebenen unseres Teams im Blick und unterstützt dieses als kompetenter Ansprechpartner
- Zudem trägst du maßgeblich dazu bei, unsere internen Prozesse stetig weiter zu entwickeln
- Außerdem bist du erster Ansprechpartner für externe Besucher wie bspw. Kunden, Gäste, Dienstleister
- Zu deinen Aufgaben gehören u.a. die Steuerung administrativer Prozesse (Postbearbeitung, Rechnungswesen, Bestellwesen für Verpflegung oder Büromaterialien) als auch Projektmanagement wie die Organisation von Company Events
- Du ergreifst die Initiative in der internen und externen Informationsbeschaffung in allen Belangen und kommunizierst entsprechend mit den involvierten Stakeholdern
DEIN PROFIL
- Du arbeitest eigenverantwortlich und pro-aktiv und verkörperst eine ‘hands on’ Mentalität
- Du hast eine positive Ausstrahlung, zeigst aktives Handeln und dein dienstleistungsgeprägtes Wesen
- Du kannst umfassende Berufserfahrung im Office Management oder ähnlichen Bereichen vorweisen und weißt, dich in einer dynamischen Organisation zu behaupten
- Du organisierst und koordinierst schnell, strukturiert und dennoch flexibel und qualitativ hochwertig
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, mündlich wie auch schriftlich, sind für dich kein Problem
- Interne und externe Kommunikation mit allen Stakeholdern ist deine Stärke
- Idealerweise hast Du bereits in einem Startup gearbeitet, kennst dich mit den gängigen PC-Programmen aus (Excel, Gmail, Word, PPP)
WAS WIR DIR BIETEN
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Verantwortungsvolle Position in einem höchst motivierten und talentierten Team
- Du hast die Wahl, ob du lieber mit einem Mac oder Windows arbeiten möchtest
- Flache Hierarchien, sowie offene Kommunikation über beide Standorte hinweg
- Stack der neuesten Technologien
- Der wahrscheinlich beste Kaffee in der Umgebung
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