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Office Manager

Creata il 17-10-2017
Location Berlin

Descrizione

Wir sind Die mobile Bank.

Unsere Vision ist es, eine Bank zu schaffen, deren Nutzung von der Welt geliebt wird.

Technologie und Design ermöglichen alles, was wir machen.

 

N26 ist Europas erste mobile Bank mit europäischer Vollbanklizenz. Wir haben Banking neu gestaltet um es einfach, schnell und zeitgemäß zu machen. 2013 von Valentin Stalf und Maximilian Tayenthal gegründet, hat N26 über 300 Mitarbeiter und mehr als 500.000 Kunden in 17 Ländern. Seit Januar 2015 ist N26 auf Android, iOS und Desktop Geräten verfügbar. Neben Li Ka-Shings Horizons Ventures and Valar Ventures haben Mitglieder des Zalando Management Boards, EarlyBird Ventures, Redalpine Ventures und weitere in Summe über 55 Millionen US-Dollar in N26 investiert.

 

DEINE ROLLE


  • Als Office Manager liegt dir das Wohlbefinden und die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter am Herzen und ist somit deine höchste Priorität
  • Du koordinierst verantwortungsvoll und vorausschauend den Büro- und Unternehmensalltag und stellst dessen reibungslosen Ablauf sicher
  • Du hast stets alle Ebenen unseres Teams im Blick und unterstützt dieses als kompetenter Ansprechpartner
  • Zudem trägst du maßgeblich dazu bei, unsere internen Prozesse stetig weiter zu entwickeln
  • Außerdem bist du erster Ansprechpartner für externe Besucher wie bspw. Kunden, Gäste, Dienstleister
  • Zu deinen Aufgaben gehören u.a. die Steuerung administrativer Prozesse (Postbearbeitung, Rechnungswesen, Bestellwesen für Verpflegung oder Büromaterialien) als auch Projektmanagement wie die Organisation von Company Events
  • Du ergreifst die Initiative in der internen und externen Informationsbeschaffung in allen Belangen und kommunizierst entsprechend mit den involvierten Stakeholdern  

DEIN PROFIL


  • Du arbeitest eigenverantwortlich und pro-aktiv und verkörperst eine ‘hands on’ Mentalität 
  • Du hast eine positive Ausstrahlung, zeigst aktives Handeln und dein dienstleistungsgeprägtes Wesen
  • Du kannst umfassende Berufserfahrung im Office Management oder ähnlichen Bereichen vorweisen und weißt, dich in einer dynamischen Organisation zu behaupten
  • Du organisierst und koordinierst schnell, strukturiert und dennoch flexibel und qualitativ hochwertig
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, mündlich wie auch schriftlich, sind für dich kein Problem
  • Interne und externe Kommunikation mit allen Stakeholdern ist deine Stärke
  • Idealerweise hast Du bereits in einem Startup gearbeitet, kennst dich mit den gängigen PC-Programmen aus (Excel, Gmail, Word, PPP)

WAS WIR DIR BIETEN


  • Hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Verantwortungsvolle Position in einem höchst motivierten und talentierten Team
  • Du hast die Wahl, ob du lieber mit einem Mac oder Windows arbeiten möchtest
  • Flache Hierarchien, sowie offene Kommunikation über beide Standorte hinweg 
  • Stack der neuesten Technologien
  • Der wahrscheinlich beste Kaffee in der Umgebung


Hört sich gut an? Sende uns deine Online-Bewerbung und wir werden uns so schnell wie möglich bei dir melden. 


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