Beschreibung
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
- Rechnungswesen (Prüfung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen, Überwachung von Zahlungsläufen, Rechnungsstellung)
- Gesamte Büroorganisation inkl. Kontakt, Auswahl und Verhandlungen mit Lieferanten und Büromaterialverwaltung
- Erledigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Dokumentenmanagement
- Erstellen von Präsentationen und Einladungen
- Unterstützung und Koordination von Projekten
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Unterstützung bei der Personalarbeit, Einführung von neuen Mitarbeitern
- Unterstützung bei Organisation und Planung von Events
- Organisation von Terminen, Reisen, Sitzungen
- Koordination und Überwachung von Onboarding und Offboarding Prozessen