Beschreibung
DEINE ROLLE
- Interne und externe Terminkoordination und Terminverfolgung als auch Kalenderführung unserer beiden Gründer
- Anspruchsvolle Korrespondenz auf deutsch und englisch mit Geschäftspartnern, Investoren und Mitarbeitern sowie das dazugehörige Inbox Management und Priorisierung der Mails
- Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie Dienstreisen Management inkl. der anfallenden Reisekostenabrechnungen
- Handling der Unterschriftenmappe
- Administrative Aufgaben und Zuarbeiten sowie kleine Spezialprojekte
DEIN PROFIL
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konntest bereits Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen oder einem gehobenen Umfeld wie einer Anwalts- oder Steuerkanzlei sammeln
- Du verlierst nie den Überblick und hast sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office)
- Zuverlässigkeit und Flexibilität zeichnen dich aus und das effiziente und selbstständige lösen vielfältiger Aufgaben liegt dir im Blut
- Freundliche und professionelle Kommunikation auf allen Ebenen ist für dich selbstverständlich
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie fließende Englischkenntnisse runden dein Profil ab
WAS WIR DIR BIETEN
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Verantwortungsvolle Position in einem höchst motivierten und talentierten Team
- Du hast die Wahl, ob du lieber mit einem Mac oder Windows arbeiten möchtest
- Flache Hierarchien, sowie offene Kommunikation
- Ein Office im neuen Design in Berlin-Mitte
- Stack der neuesten Technologien
- Der wahrscheinlich beste Kaffee in der Umgebung
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