Office Manager/In

Description

Du bist jemand, der höchste Ansprüche an sich selbst und die eigene Arbeit stellt sowie stets an neuen Aufgaben lernen und wachsen will? Du bist es gewohnt, dich und andere zu organisieren und Verantwortung zu übernehmen? Gehst du Neues motiviert und initiativ an und fühlst du dich in einem jungen Umfeld mit täglich neuen Herausforderungen wohl? Dann freu dich auf eine sehr abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem schnell wachsenden Startup-Unternehmen mit über 300 Mitarbeiter/innen in 11 Ländern weltweit. Dein Arbeitsplatz wartet in zentraler Lage in Hamburg auf dich, ist durch den häufigen Austausch mit dem europäischen Ausland jedoch sehr international ausgerichtet. 

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
• Rechnungswesen (Prüfung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen, Überwachung von Zahlungsläufen, Rechnungsstellung)
• Gesamte Büroorganisation inkl. Kontakt, Auswahl und Verhandlungen mit Lieferanten und Büromaterialverwaltung
• Erledigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Dokumentenmanagement
• Erstellen von Präsentationen und Einladungen
• Unterstützung und Koordination von Projekten
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Unterstützung bei der Personalarbeit, Einführung von neuen Mitarbeitern
• Unterstützung bei Organisation und Planung von Events
• Organisation von Terminen, Reisen, Sitzungen
• Koordination und Überwachung von Onboarding und Offboarding Prozessen