Head Of Office Management (m/w/x)

Doctolib wurde 2013 in Paris von Serial Entrepreneurs mit einem Ziel gegründet:

Die Revolutionierung des Gesundheitssystems um das Leben von Patienten und Ärzten zu vereinfachen.

Fünf Jahre, 80.000 Ärzte und 35 Millionen monatliche aktive Nutzer später schreiben wir die Erfolgsgeschichte in Deutschland weiter. Mit dem finanziellen Rückhalt unseres französischen Marktführers und einer Wachstumsfinanzierung von mehr als 200 Millionen Euro von namhaften Investoren wie Accel Partners, der besten eHealth Plattform in Europa und einem Team von rund 800 Mitarbeitern fehlt uns nur noch eine Zutat um unsere Mission zu realisieren: DU - als:

Als Head Of Office Management (m/w/x) bist Du für die administrativen und organisatorischen Abläufe von Doctolib Deutschland mit verantwortlich und unterstützt die Teams in verschiedenen Bereichen. Darüber hinaus arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt die Vorgänge rund um das Tagesgeschäft.

- Verantwortung von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten des Tagesgeschäfts

- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache

- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Akten- und Dokumentenverwaltung

- Verwaltung und Bereitstellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

- Koordination und Buchung von Dienstreisen sowie die Bearbeitung der Reisekostenabrechnung (Travel Management)

- Schaffen einer angenehmen Teamatmosphäre, Ansprechpartner für die Mitarbeiter und Mitgestaltung bei internen Office Events Kommunikation mit externen Dienstleistern

- Unterstützung bei teamübergreifenden Projekten

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen ähnlichen Abschluss aus einem relevanten Bereich

- Du konntest bereits ungefähr 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sowie in einem digitalen und schnell wachsenden Unternehmen sammeln

- Du bist ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und hast eine proaktive Arbeitsweise

- Du hast Spaß daran, eigenständig zu arbeiten und durch deine kommunikative und einfühlsame Art für die Mitarbeiter da zu sein

- Du hast ein gutes Gespür für die Bedürfnisse der Mitarbeiter gepaart mit einer hohen Lösungs- und Serviceorientierung

- Du besitzt sehr gute MS Office Kenntnisse

- Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und kannst sicher auf Englisch kommunizieren

- Eine Mission, die das Leben und die Gesundheit von Millionen von Menschen schon heute verbessert

- Ein Luxus Start-Up mit dem finanziellen Rückhalt eines gestandenen Unternehmens mit Standorten u.a. in München, Berlin, Hamburg, Köln und Paris

- Sehr gute Aufstiegschancen unabhängig von Deiner Ausbildung oder Deiner Vorerfahrung – Bei uns zählt Deine Leistung!

- Ein attraktives Vergütungspaket mit den branchenüblichen Benefits (Mobilitätspackage, iPhone zur Privatnutzung, vergünstigte Mitgliedschaft für den Urban Sports Club und vieles mehr)

- Ein Büro im Herzen von Berlin

- Service (Service): Biete einen hervorragenden Service

- Passion (Leidenschaft): Liebe, was du tust

- Ambition (Ehrgeiz): Kenne keine Grenzen

- Attack (Wille): Zielgerichtet auf allen Wegen Erfolg haben

- Humility (Bescheidenheit): Sei bescheiden und habe ein offenes Ohr für andere

 

Haben wir dein Interesse geweckt ? Dann bewirb dich noch heute. Wir freuen uns von dir zu hören!