Privacy Policy
Aggiornamento: 26 maggio 2022
Questa Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le finalità e le modalità tramite cui Meritocracy, business line di Seltis Hub S.r.l. con sede legale in Milano, Via Assietta 19, in qualità di Titolare del trattamento
(“Società” o "Titolare"), raccoglie e tratta i dati personali relativi all’utente (”Utente/Utenti”) che interagisce con il sito web www.meritocracy.is (“Sito”), con i diversi servizi dallo stesso offerti, nonché per la piattaforma tecnologica “Meritocracy”, di proprietà del Titolare, finalizzata a favorire l’incrocio di domanda e offerta di lavoro (“Piattaforma”).
Le informazioni contenute nella presente Privacy Policy sono fornite ai sensi del Regolamento UE del 27 aprile 2016 n. 679 (“Regolamento”), del D. Lgs. 196/2003 e s.m.i. (“Codice Privacy”), nonché dei Provvedimenti
emanati dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (“Garante”) e delle Linee Guida delle autorità europee (collettivamente "normativa").
Le informazioni circa il trattamento dei dati personali sono rese solo per il Sito e la Piattaforma, nonché per il trattamento operato dalla Società e non si estendono ai trattamenti operati da soggetti terzi tramite altri siti eventualmente consultabili dall’Utente tramite link. Rispetto a detti ulteriori trattamenti la Società non si assume alcuna responsabilità, dovendo l’Utente far riferimento alle singole Privacy e Cookie Policies dei siti terzi.
1. La presente privacy policy
La presente privacy policy si riferisce al Sito ed alla Piattaforma, comprese le aree dedicate e riservate agli Utenti che navighino sul Sito e/o si registrino alla Piattaforma, e descrive le attività di trattamento di dati personali realizzate dalla Società attraverso di essi.
La presente privacy policy specifica chi è il titolare del trattamento, che controlla e gestisce i dati personali raccolti e trattati attraverso il Sito e la Piattaforma, quali sono le informazioni personali raccolte, per quali finalità e con quali modalità sono trattati i dati personali, l’ambito di comunicazione a terzi degli stessi e le modalità con cui l’Utente può verificare il trattamento di dati che lo riguardano ed esercitare i diritti riconosciuti dalla Normativa.
La presente privacy policy è da considerarsi parte integrante delle condizioni di servizio per gli Utenti che si registrino alla Piattaforma creando un account personale (candidati) o aziendale (dipendenti di aziende clienti attivi e/o potenziali).
2. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è la Società, come indicata in epigrafe. La Società è controllata da Openjobmetis S.p.A. con sede legale in Milano, Via Generale Gustavo Fara 35 (di seguito “Openjobmetis”), e fa parte di un Gruppo di imprese tutte controllate da Openjobmetis (di seguito, “Gruppo”) il cui elenco è consultabile sul sito www.openjobmetis.it.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
La Società, attraverso il Sito e la Piattaforma, potrà trattare i dati dell’Utente per le finalità di seguito indicate:
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a) Proposizione di candidatura spontanea e registrazione alla Piattaforma. Il Titolare offre all’Utente l’opportunità di inviare la propria candidatura spontanea al fine di registrarsi alla Piattaforma che gestisce la banca dati della Società. La registrazione alla Piattaforma consente all’Utente di navigare all’interno della stessa per visionare le posizioni che i Clienti della Società propongono come vacanti nel proprio organico. I dati personali forniti dall’Utente sono utilizzati dalla Piattaforma per suggerire, all’interno della stessa, posizioni aperte in linea con il profilo professionale dell’Utente.
Si invita l’Utente a non inserire nel proprio CV dati di natura “particolare” e/o sensibile (es. relativi allo stato di salute, opinioni politiche, vita sessuale, etc.), se non quelli strettamente necessari ai sensi di legge per le finalità di selezione e valutazione del CV (es. appartenenza a categorie protette).
La registrazione alla piattaforma comporta la ricezione di annunci di lavoro mediante e-mail. L’Utente potrà disattivare questo servizio attraverso le preferenze privacy del proprio Account.
La base giuridica di tale trattamento è rappresentata dall’esecuzione del servizio espressamente richiesto dall’Utente e l’eventuale rifiuto di fornire i dati personali comporta l'impossibilità per la Società di gestire la registrazione dell’Utente alla Piattaforma.
b) Registrazione alla Piattaforma ed invio della candidatura per posizioni aperte. Il Titolare offre all’Utente l’opportunità di inviare la propria candidatura ad una specifica posizione tra quelle proposte dai Clienti della Società, previa registrazione alla Piattaforma. A questo fine, la Società acquisirà e utilizzerà le informazioni fornite dall’Utente che si è candidato ad una specifica posizione per l’esecuzione delle attività di incontro di domanda/offerta di lavoro richieste dai propri Clienti.
Si invita l’Utente a non inserire nel proprio CV dati di natura “particolare” e/o sensibile (es. relativi allo stato di salute, opinioni politiche, vita sessuale, etc.), se non quelli strettamente necessari ai sensi di legge per le finalità di selezione e valutazione del CV (es. appartenenza a categorie protette).
A seguito della registrazione, inoltre, l’Utente avrà libero accesso alla Piattaforma e potrà, pertanto, visualizzare le posizioni aperte e proporre la propria candidatura specifica anche a posizioni differenti da quella per la quale si sia originariamente registrato/candidato.
La proposizione della candidatura ad una specifica posizione comporta la visualizzazione da parte del Cliente delle informazioni inserite dall’Utente nel proprio profilo. In particolare, il Cliente potrà visualizzare le seguenti informazioni: dati identificativi e di contatto, esperienze lavorative, skills e, ove caricati dal candidato, il cv ed altri documenti.
La base giuridica di tale trattamento è rappresentata dall’esecuzione del servizio espressamente richiesto dall’Utente, che comporta la possibilità per il Cliente di visualizzare i dati del candidato, e l’eventuale rifiuto di fornire i dati personali comporta l'impossibilità per la Società di gestire la candidatura dell’Utente e la registrazione alla Piattaforma.
c) Registrazione e creazione di un account aziendale. Il Titolare fornisce alle aziende interessate ai propri servizi, previo contatto con la rete commerciale della Società, le credenziali di accesso alla Piattaforma. I dati personali così raccolti saranno utilizzati dal Titolare per la preparazione e l’esecuzione dei servizi richiesti dal Cliente.
La base giuridica di tale trattamento è rappresentata dall’esecuzione del servizio/contatto espressamente richiesto dall’Utente e l’eventuale rifiuto di fornire i dati personali comporta l'impossibilità per la Società di gestire e riscontrare la richiesta di contatto.
d) Dicono di noi. Il Titolare, previo espresso consenso dell’interessato, potrà pubblicare nel Sito le esperienze vissute da chi sia venuto in contatto con la Società ed i servizi da essa forniti. La base giuridica di detto trattamento è il consenso espresso dall’interessato cui viene richiesto dalla Società di raccontare la propria esperienza.
e) Dati di navigazione. Il Titolare raccoglie alcuni dati di navigazione meglio descritti nella cookie policy cui si rinvia.
f) Invio di newsletters. Previo consenso dell’Utente, ricezione attraverso la posta elettronica di newsletters da parte di Meritocracy.
La base giuridica di tali trattamenti è il consenso espresso dall’Utente ad una o più delle finalità qui indicate.
g) Blog. La Società offre la possibilità di lasciare un commento agli articoli pubblicati sul proprio Blog, nonché la possibilità di ricevere notifiche in caso di risposta, sempre attraverso il Blog, ai propri commenti. Al fine di poter commentare e/o rispondere ad un commento sul Blog vengono richiesti alcuni dati che non sono trattati da Meritocracy, ma unicamente dalla piattaforma WordPress sulla quale è presente il blog; si rimanda pertanto l’Utente alla policy di trattamento dei dati del terzo fornitore.
La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare a conoscere il nominativo dell’Utente che ha rilasciato il commento.
h) Perseguimento dei legittimi interessi della Società e/o di terzi. I dati dell’Utente potranno altresì essere utilizzati per l’esercizio dei diritti e dei legittimi interessi della Società e/o di terzi (ivi incluse altre società del Gruppo), che costituiscono la base giuridica del trattamento, ad esempio il diritto di difesa in giudizio, la gestione dei reclami e del contenzioso, l’eventuale recupero dei crediti, la prevenzione di frodi e/o di attività illecite. In questi casi, seppure il conferimento dei dati personali dell’Utente non sia obbligatorio, esso risulta comunque necessario in quanto tali dati sono strettamente connessi e strumentali al perseguimento di tali interessi legittimi, che non prevalgono sui diritti e sulle libertà fondamentali dell’Utente, e l'eventuale rifiuto di fornirli potrebbe comportare l'impossibilità di erogare i servizi richiesti.
i) Adempimento di obblighi di legge e/o obblighi applicabili. La Società potrà altresì utilizzare i dati personali forniti dall’Utente o altrimenti acquisiti nel corso dell’interazione dell’Utente con il Sito e/o la Piattaforma per finalità connesse all’esecuzione di obblighi di legge, regolamenti, normative nazionali e/o comunitarie nonché derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge, che rappresentano la base giuridica del trattamento, senza necessità di ottenere il preventivo consenso dell’Utente.
j) Effettuazione di analisi statistiche aggregate su base anonima, al fine di migliorare le prestazioni e i servizi offerti dalla Società tramite il Sito e/o la Piattaforma. In questo caso, alcun consenso dell’Utente sarà richiesto, in quanto il trattamento indicato sarà svolto unicamente su dati anonimi.
La Società riceve e raccoglie, tramite il Sito e la Piattaforma, informazioni relative all’Utente che visita le pagine del Sito e che usufruisce dei servizi web disponibili sul medesimo. In particolare, la Società acquisisce e tratta le seguenti informazioni.
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4.1 Dati forniti volontariamente dall’Utente
La Società limita la raccolta delle informazioni volontariamente fornite dall’Utente a quelle necessarie al perseguimento delle finalità illustrate al precedente paragrafo 3 e dei servizi espressamente richiesti. Inoltre, la Società potrà raccogliere e trattare ulteriori dati personali, ove gli stessi siano forniti volontariamente dall’Utente nell’ambito dei servizi offerti dal Sito e/o dalla Piattaforma, per esempio nel caso in cui l’Utente contatti la Società per segnalare disservizi o malfunzionamenti, chiedere assistenza, esercitare i propri diritti sul trattamento dei dati personali, etc. Tali dati saranno trattati dalla Società unicamente per le finalità strettamente legate alla richiesta dell’Utente. Il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere il servizio richiesto.
4.2 Dati raccolti tramite la navigazione e tramite cookie
Quando l’Utente visita il Sito, quest’ultimo raccoglie alcuni dati quali le pagine visualizzate, i collegamenti o i pulsanti cliccati dall’Utente, la data e l’ora di accesso, l’indirizzo IP dell’Utente, il browser di navigazione e il sistema operativo utilizzato (c.d. “dati di navigazione"). I dati di navigazione potrebbero, per loro stessa natura, permettere di identificare l’Utente anche attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi. Tuttavia, la Società utilizza questi dati al solo fine di ricavare informazioni statistiche e anonime sull’uso del Sito per finalità strettamente legate al funzionamento dello stesso. I dati di navigazione potrebbero essere utilizzati anche per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del Sito. Per tutto quanto qui non espressamente indicato si rinvia alla cookie policy.
I dati forniti dall’Utente, nonché quelli raccolti dal Sito e dalla Piattaforma nell’ambito dei relativi servizi (es. indirizzo IP), non saranno diffusi e potranno essere comunicati, per le finalità e le modalità illustrate nella presente Privacy Policy, alle categorie di soggetti di seguito indicate:
- a società del Gruppo Openjobmetis, per finalità amministrative, per il perseguimento dei legittimi interessi della Società e/o di terzi e per finalità di esecuzione dei servizi espressamente richiesti dall’Utente;
- società, collaboratori, consulenti o liberi professionisti di cui la Società si avvale per lo svolgimento di compiti di natura tecnica o organizzativa (quali ad esempio i fornitori di servizi IT), o con cui la Società collabora ai fini della erogazione e funzionamento dei propri servizi, o per eventuali attività di comunicazione;
- persone, società o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza alla Società, con particolare, ma non esclusivo, riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;
- soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità.
6. Conservazione dei dati
I dati dell’Utente saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e per lo svolgimento delle attività connesse e strumentali alle stesse, come indicate al precedente paragrafo 3, dopodiché saranno conservati nel rispetto dei termini di prescrizione ordinaria individuati dal Codice Civile o da specifiche disposizioni di legge, per finalità di tipo amministrativo e/o per far valere o difendere un diritto o un interesse legittimo e gli stessi verranno cancellati al venir meno degli scopi per i quali sono stati raccolti. Infine, i dati raccolti per le finalità di invio di newsletter sono conservati fino all’eventuale disiscrizione/opposizione dell’Utente.
Al termine di detti periodi, i dati saranno conservati in forma anonima per finalità di analisi e statistiche.
7. Diritti
L’Utente può esercitare, nei casi espressamente previsti dalla legge e ove applicabili, i diritti previsti dal Regolamento. In particolare, l’Utente ha il diritto di:
- chiedere la conferma che sia in corso il trattamento dei suoi dati personali e, in tal caso, chiedere al Titolare l’accesso alle informazioni relative al trattamento medesimo (es. finalità, categorie di dati trattati, destinatari o categorie di destinatari dei dati, il periodo di conservazione, etc.);
- chiedere la rettifica dei dati inesatti o incompleti;
- chiedere la cancellazione dei dati;
- chiedere la limitazione del trattamento;
- ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e trasmetterli ad un altro titolare, o chiedere la trasmissione diretta da un titolare all’altro, se tecnicamente fattibile (c.d. “portabilità dei dati");
- revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Tali diritti sono esercitabili direttamente inviando una comunicazione al seguente indirizzo e-mail: [email protected].
Infine, qualora ritenga che il trattamento dei dati forniti violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, l’Utente ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
8. Modifiche alla Privacy Policy
La Società si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento, dandone avviso mediante pubblicazione sul Sito. Si invita l’Utente a verificare sul Sito tali aggiornamenti.
Qualora i cambiamenti fossero particolarmente significativi e/o impattino in maniera elevata sui diritti dell’Utente, la Società potrà comunicarli all’Utente anche tramite una diversa modalità (per esempio l’invio di una e-mail).
9. Data Protection Officer
Il Data Protection Officer (“DPO") è contattabile all’indirizzo e-mail [email protected].
Privacy Policy aggiornata al 26/05/2022
